Manajemen Kearsipan Elektronik Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Manajemen Kearsipan Elektronik Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah. Menggunakan teori Read Smith and Ginn yang menjelaskan bahwa daur hidup arsip terdiri dari 4 tahapan yaitu Creation and Storage (Penciptaan dan Penyimpanan), Distribution and Use (Distribusi dan Penggunaan), Maintenance (Pemeliharaan), dan Disposition (Penyusutan). Metode penelitian kualitatif dengan menggunakan teknik observasi, wawancara, dokumentasi serta menggunakan analisis data model Miles, Huberman, dan Saldana. Pada hasil penelitian menunjukkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah sudah menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Manajemen Kearsipan Elektronik Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah menggunakan aplikasi SRIKANDI sudah terlaksana sebagaimana mestinya. Namun, masih belum sepenuhnya optimal karena masih ada beberapa kendala tertentu yaitu beberapa Sumber Daya Manusianya yang belum semuanya paham mengenai bagaimana menggunakan fitur-fitur tertentu yang ada pada aplikasi SRIKANDI. Adapun kendala lainnya yaitu masalah jaringan, jika jaringan tidak stabil pada saat penggunaan aplikasi maka kinerja akan terhambat sehingga akan memperlambat penggunaan. Pada penelitian ini disimpulkan bahwa Manajemen Kearsipan Elektronik Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah sudah berjalan sesuai dengan semestinya baik dari Proses penciptaan arsip, penyimpanan yang memadai, penggunaan yang mudah, pemeliharaan dengan melakukan back up serta perlindungan data, dan penyusutan yang menggunakan JRA (Jadwal Retensi Arsip).